家庭辦公室視頻通話的 10 大技巧

家庭辦公室視頻通話的 10 大技巧

艾麗絲·澤維爾頭像
到 2022 年,在家辦公仍然是一場鬥爭嗎? 查看 10 大視頻通話技巧,讓您的生活更輕鬆

2020年以來,隨著新型冠狀病毒疫情的爆發,虛擬會議越來越頻繁, 家庭辦公室 成為現實 9萬巴西人, 根據 巴西地理與統計研究所 (IBGE). 許多工人的夢想是什麼,他們認為遠程工作會讓他們的日常工作更舒適、更輕鬆,但最終卻成了一些人的噩夢,各種視頻通話的錯誤,是的,可以通過簡單的電子郵件解決很多情況。

對於那些不習慣每天開視頻會議的人來說,需要做所有的 IT 服務產生了很大的壓力,甚至阻礙了生產力,使工作時間成倍增加。 對於那些已經加入或將繼續加入的人 家庭辦公室 到了 2022 年,您仍然很難適應在線會議,將太多寶貴的時間花在它們上,什麼 秀美科技 分開的 家庭辦公室視頻通話的 10 個最佳技巧 承諾為您的日常生活帶來更多實用性。

找到理想的應用程序

Google Meet、Zoom、Teams 和 Skype
Google Meet、Zoom、Teams 和 Skype 等應用程式非常適合群組通話(圖片:複製/網路)

第一步是 找到適合您目的的理想應用. 目前,大多數消息傳遞應用程序都可以選擇適用於智能手機和計算機的視頻通話,甚至一些不需要下載並可以通過瀏覽器訪問的應用程序。 還有專門為虛擬會議創建的應用程序,可以促進群組通話。 在下面查看精選的最佳應用程序及其主要功能:

谷歌見面

谷歌會議視頻通話
Google Meet 上的免費通話持續長達 60 分鐘(圖片來源:Playback/Internet)

O 谷歌見面 曾經是一個付費應用程序,但已發布免費使用 每次通話最多 100 個用戶 e 持續時間限制為 60 分鐘 用於小組會議和 長達 24 小時的會議 兩個用戶之間。 它的主要功能包括:屏幕共享、噪音過濾、字幕和翻譯的成績單。 它的使用非常直觀,只需一個帳戶即可訪問它。 Google,以及您要加入的會議的代碼或鏈接。

Zoom

縮放視頻通話
Zoom 最多可同時容納 50 個房間(圖片來源:Reproduction/Internet)

O Zoom 有一個付費版本和一個免費版本,它允許 最多 100 個用戶 e 50個同步房間 長達一段時間 40 Minutos. 創建會議沒有限制,因此您可以創建第二個電話以增加時間。 兩個人之間的對話是無限的。 該程序還允許共享文件和屏幕,除了錄音通話,並具有允許 與多達 10 人交談. 要訪問會議,只需單擊收到的鏈接,即使沒有應用程序帳戶也可以通過它進入。

微軟團隊

Microsoft Teams 中的視頻通話
Teams 提供 5 GB 的雲存儲空間(圖片來源:Reproduction / Internet)

非常適合公司,免費版 小組眾所周知,視頻通話最多可達 100 人參加 60 分鐘 e 5 GB 雲存儲空間. 有幾種付費企業計劃可以提供 每次會議最多 300 人參加, 講座 10萬人, 1T 存儲空間,企業電子郵件和應用程序 辦公室 包括。

Skype

Skype 視頻通話
Skype 每月免費提供多達 100 小時的視頻通話時間(圖片來源:Reproduction/Internet)

作為視頻通話的先驅之一, Skype 它還在其免費版本中提供了強大的功能。 其中,會議為 最多 100 名參與者 和一個限制 每月 100 小時. 可以記錄通話並實時訪問帶翻譯的字幕。 無需帳戶 Skype 通過鏈接訪問會議。 一個有趣的功能是可以通過在應用程序中購買積分來撥打世界任何地方的手機和固定電話。

通過電纜連接互聯網

視頻通話提示
電纜連接更穩定(圖片:複製/互聯網)

首先,您可以檢查您的 互聯網連接通過 秀美科技 並確保您收到的是您與寬帶運營商商定的內容。 也可以在某些應用程序中測試視頻和音頻質量,例如 Zoom Ø Skype. 優先使用 有線互聯網 如果您使用的是計算機或筆記本電腦,而不是 Wi-Fi 網絡,這樣就可以 聯繫 更穩定.

一些筆記本電腦不再有端口 乙太網路 - ENET, 但可以投資 USB適配器 如果 家庭辦公室 成為一個明確的立場。 如果您使用的是平板電腦或智能手機,並且無線連接是唯一的選擇,請盡量讓自己靠近路由器,以免受到牆壁和其他電子設備的干擾。 除了減少信號傳播的距離外,這還將減少連接斷開的機會。

斷開寬帶連接的應用程序

如果您的視頻通話繼續出現像素化屏幕和不穩定的音頻,則可能是您家中的設備正在中斷您的連接。 最好關閉或禁用智能設備,例如 Alexa 和具有家庭地圖功能的吸塵器,確保服務 (Netflix公司, Amazon Prime, 環球遊戲, YouTube) 未運行,並避免在虛擬會議期間在計算機上運行繁重的軟件。

視頻通話場景

居家辦公場景
乾淨有序的環境對於專業環境至關重要(圖片來源:Reproduction/Freepik)

另一個技巧是分離一個環境,​​特別是在您進行視頻通話時。 例如,有一張桌子可以方便活動。 另外,避免去人走動的嘈雜場所,必要時關閉門窗,並將電子設備調至靜音模式或飛行模式。 這也將有助於您和與會其他人的注意力集中。

照明是另一個重要的點。 優先考慮自然光,將桌子麵向窗戶放置,這樣您的臉就會得到很好的照明,如果需要人造光,可以使用檯燈等,並儘量將其朝向太陽的臉。 背對著光源會影響圖像捕捉並產生陰影,使圖像變暗而背景太亮。

保持環境整潔有序。 優先選擇中性色並從工作台上移除不需要的物體。 這將避免分心並給你一個更專業的形象。 一些應用程序喜歡 谷歌見面 Ø Zoom 允許您用圖像或視頻替換視頻通話的背景。 但要小心,這些選項可能無法在工作中呈現出合適的圖像。

相機放置

視頻通話中的攝像頭放置
理想的定位傳達出更專業的形象(圖片來源:Replication/Freepik)

你的相機應該與眼睛平齊,你應該把自己放在離相機一定距離的位置,這樣你只能從肩膀以上被看到。 非常重要的是,您可以直視通話中的人並檢查他們的面部表情,這可以模擬更私人的對話並使氣氛更愉快。 避免將筆記本放在膝上,以免活動受到限制。

如果您使用的是平板電腦或智能手機,則必須使用支架或三腳架,這樣才能避免圖像抖動和手臂疲勞。 始終保持設備水平以放大圖像。 在垂直方向上,圖像會縮小,並且兩側會出現黑色條紋,從而導致不需要的對比度。

網絡攝像頭和麥克風

gopro 作為網絡攝像頭
GoPro 可以改裝成網路攝影機(圖片來源:複製品/網路)

筆記本電腦、平板電腦和手機已經內置了攝像頭、麥克風和揚聲器。 但是,最後兩個可能不足以進行視頻通話。 如果您聽不見或聽不懂,參加會議又有什麼意義呢? 可以提高音頻質量並避免通過使用 藍牙耳機 甚至一個 耳機 您家裡已有的,並且可以輕鬆連接到您的設備。

如果您使用台式機,則投資網絡攝像頭和麥克風是必不可少的。 如上所述,您可以使用帶有內置麥克風的耳機,或者購買單獨的外圍設備,這些外圍設備通常可以提供更好的音頻質量。 還記得在不使用時關閉麥克風。

關於圖像,你可以做一些適配,比如: 用你的 GOPRO 沒有 MacOS 或者直到 即使在 Windows. 仍然可以使用半專業相機或 自己的手機 到極端的程度。 但是如果你想投資網絡攝像頭, 秀美科技 有一個列表 最適合家庭辦公室工作人員.

職業操守

在家辦公的職業操守
即使在家辦公,也有必要在視頻通話中專業地定位自己(圖片來源:複製/互聯網)

不要忘記,即使在家工作,當您加入視頻通話時,您也處於專業環境中。 保持正確的姿勢,不要靠在桌子上,避免在屋子裡走來走去,不要躺著打電話,不要打斷同事講話。 如果需要在第三方發言時發言,最理想的是使用應用程序自帶的聊天功能。 永遠記住在面對面的會議中會接受什麼,當然,不要忘記穿著得體,中性色和沒有印花的衣服是最理想的, 即使只是在頂部。

視頻通話期間的演示

家庭辦公室介紹
始終將目光放在螢幕上,以確保與其他參與者保持良好的聯繫(圖片:複製/Freepik)

成功演示的第一個技巧是檢查所有文件並在會議開始前讓它們打開。 畢竟,當你打開舊版本的 a 時,你不想感到驚訝 滑動 已編輯或無法找到視頻鏈接。 啟動模式 請勿打擾 在您的設備上,這將防止通知分散您的注意力。 僅共享在任何給定時間顯示的窗口,這樣您就可以在其他人看不到的情況下在選項卡之間導航,甚至可以在會議期間查看信息而不會被人注意到。 但不要忘記將眼睛放在屏幕上。

一切盡在掌握

視頻通話中的組織
在會議開始前,將記事本、筆和所有重要資料分開(圖片來源:Replication/Freepik)

像親自參加會議一樣準備會議,最好是在您不必出於任何原因離開視頻通話的情況下。 因此,在會議開始前留出大約 10 分鐘:整理所有必要的文本,如果需要記筆記,請將議程和筆放在桌上,打開設備的記事本以保存信息,並在身邊放一瓶水.

即使您遵循其他視頻通話提示,也要有 B 計劃

改善家庭辦公室視頻通話的 10 個技巧
制定 B 計畫:將會議連結儲存到另一台裝置(圖片:複製/網路)

請記住,無論您準備得多麼充分,有些細節仍然可能失控,因此請始終牢記 B 計劃。 有些會議的持續時間可能比預期的要長,因此請準備好充電器或便攜式充電器,這樣您就不必斷開連接。 此外,將會議鏈接發送到備用設備(通常是平板電腦或手機),以便在您的主要設備出現視頻、聲音或連接錯誤時快速重新連接。

另見:

您喜歡視頻通話的最佳技巧列表嗎? 查看由以下人員準備的帖子 秀美科技 , 提高工作效率的 14 個家庭辦公應用程序.

來源: PCMAG.


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